2010年9月15日上午，学校办公室和计信部组织全校二级院部和职能部门相关人员在计算中心机房进行了新版公文传输系统的培训。
学校办公室主任赵金瑞同志对参训人员进行了动员。他指出，老版公文传输系统已沿用多年，客户端安装复杂并且操作繁琐，目前因没有原开发单位技术支持，导致该软件无法更新升级，已不能满足学校日益发展的需要。新版公文传输系统的启用，将更好地适应学校公文发送、公文传输、公文接收工作的需要，是推进学校信息化建设的重要举措。他希望各部门相关人员认真参加培训，全面掌握新公文传输系统的使用方法和操作步骤，尽快完成新旧系统的平稳过渡。
公文传输系统作为学校各部门收发公文的载体，一直受到学校领导的高度重视。在学校领导的大力支持和相关部门的配合下，于今年上学期末启动系统试运行工作。计信部对公文传输系统进行了全面更新。新版系统采用B/S架构，通过浏览器可直接使用，安装程序和操作步骤较老系统变得简单易行。新版公文传输系统目前仍在试运行阶段，国庆节后将正式投入使用。
培训过程中，计信部孙绪华老师对系统进行了全面讲解，对各个功能进行了现场演示，并详细解答了各位老师提出的问题。随后，参训人员就新版公文传输系统的相关问题进行了交流学习。通过学习，学员们普遍认为新版公文传输系统使用便捷、操作简单、便于掌握，极大地提升了工作效率。
