2010年12月10日下午1:30，学校办公室组织召开2010年办公室工作培训会。各院部办公室主任和各职能部门负责办公室工作的相关人员共计30余名同志参加了培训会。会议由学校办公室主任赵金瑞同志主持。
党委书记钱军同志在培训会上作了重要讲话。他指出，办公室工作人员要强化服务意识和大局意识。他向大家通报了学校目前发展状况及今后发展方向。目前和今后一段时期，全校上下要齐心协力、开拓进取，努力实现“两个目标”——学校的整体办学水平居全国建筑类院校先进行列和北京市属高校先进行列。为实现目标，要实施“三步走”发展战略：第一步，努力使学校办学水平达到申报大学的水平，逐步达到“五个突破”：学科突破、教学突破、科研突破、重点实验室的突破和基础建设的突破；第二步，努力使学校办学类型实现由教学型大学向教学研究型大学转变；第三步，努力使学校办学水平达到博士学位点的水平。通过钱书记的详细介绍，大家对学校发展状况有了清晰的认识。钱书记还结合工作经验和亲身经历，阐述了如何更好地开展办公室工作。他强调，办公室是各部门、各单位的指挥中枢、协调中心、服务中心和信息中心。办公室工作人员应具“五种能力”：团结的能力、协调的能力、危机处理的能力、做好群众工作的能力以及“管家”的能力。他希望大家提高认识，树立全局观念，深入了解学校、学院的发展情况，积极发挥作用，切实做好各项工作。
学校办公室主任赵金瑞同志就本次培训会议的筹备情况、举办目的和具体安排作了简要说明。他希望通过本次培训，能够进一步提高办公室系统围绕中心、服务大局的工作能力，不断提升办公室系统人员业务素质，使每位同志有所收获，不断推动办公室规范、高效运转，为学校的发展作出积极努力。
此次培训分为校内培训和校外培训两个阶段。校内培训主要包括三个专题讲座。学校办公室副主任彭磊同志作了关于公文处理相关问题的专题讲座。她从公文概述、公文种类、公文格式、需要各部门支持配合的几项工作等方面进行了详细讲解。学校办公室副主任贝裕文同志作了关于办公室事务管理工作的专题讲座。他从怎么认识办公室、办公室人员如何开展工作、领导位次安排礼仪知识等方面进行了深入讲解。综合档案室王燕同志作了关于档案管理工作的专题讲座。她介绍了综合档案室库藏情况，并针对各部门立卷归档工作中存在的若干问题进行了逐一解答。参训人员均表示，三个专题讲座，紧密结合办公室工作实际，针对性强、操作性强，精彩、及时。
12月11日上午，全体参训人员参观了正在建设中的新校区。新校区建设指挥部负责同志向大家介绍了新校区目前的建设进展情况。一期工程将于2011年9月之前全部竣工，本科一、二年级的学生届时将正式入驻新校区。通过参观，大家被新校区工作人员精神饱满的工作状态所鼓舞，对热火朝天的建设场景有了更深的了解，对新校区的明天充满了期待，相信学校的明天会更美、更好。
此次培训是是我校进一步加强办公室工作队伍建设的一项举措，也是学校办公室加强与各部门沟通协调、服务各院部以及相关职能部门的一项举措。参训人员纷纷表示，举办这样的培训很及时、很有必要。通过培训，切实增强了对办公室工作重要性的认识，进一步明确了办公室工作的任务和要求，对提升个人综合素质、做好今后工作具有积极的帮助。学校办公室将根据工作实际，今后会陆续开展办公室工作相关培训。
