12月4日，教务处组织召开了学校教学管理文件修订研讨会，会议由教务处处长吴海燕主持，朱光副校长、校督导组相关专家以及教务处全体人员参加了此次研讨会。
首先，吴海燕处长结合第十一次教学工作会的会议精神，强调了教学管理文件修订的目的和意义。吴处长指出现有的教学管理文件有些已经不能适应校院两级教学管理机制的需要；同时，结合前期调研阶段教师和学生提出的意见和建议，从更好地为广大教师和学生提供服务、提高教学管理效率、减少一线教师办理相关事务的工作量，以及提高教学质量和改善教学效果等方面出发，也需要对现有的部分教学管理文件进行修订。
研讨会上，教务处各科室负责人分别针对所分管的工作对教学文件的修订情况进行了介绍，主要针对校院两级教务管理机制改革、校级选修课课程管理和课程分类形式、教师教学质量评价指标体系、教学工作督导条例、毕业设计和实践教学环节管理体系、教学研究和教材建设项目管理等方面管理文件的修订意见进行了探讨；并提出了两个新的针对不同层次学生的分类指导办法，分别是本科优才生培养方案和学习困难学生帮扶措施。教务处各分管处长也分别对教学管理文件的修订工作进行了汇报，并提出了建议。
在听取教务处各分管处长和各科室负责人汇报后，朱光副校长进行了总结，首先肯定了教务处前期所做工作，针对第十一次教学工作会的任务和要求，分别对各科室提出的教学管理文件修订意见提出了看法和建议。朱校长指出，学校的教学管理工作对教风和教学质量起着政策性引导作用，因此教学管理文件的修订要围绕提高教学管理效率、提高教学质量的宗旨进行，为办好让人民满意的大学打好基础。
最后，根据学校教学情况和教学管理现状，本着提高教学管理效率、更好地为教学工作服务的原则，全体参会人员对教学管理文件和相关条例的修改进行了讨论，初步达成了一致性意见，为下一步管理文件的定稿打下了良好的基础。
