我校召开2009年档案工作会暨兼职档案员业务培训会
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发布时间：2009-12-10
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12月9日下午，我校召开2009年档案工作会暨兼职档案员业务培训会。校长郑文堂，学校办公室负责人和兼职档案员共计40余人参加了会议。会议由综合档案室主任王燕主持。
郑文堂校长在会上作了重要讲话，他首先对会议的成功召开表示祝贺。他强调，要统一思想，提高认识，各部门要以科学发展观为指导，不断提高对档案工作重要性的认识；要加强领导，扩大宣传，各部门要逐步强化对档案工作的规范管理，树立宣传意识。同时，他指出，在学校现有硬件条件不够完善的情况下，需要靠各部门的兼职档案员共同努力，与档案部门密切配合，积极协作完成归档工作，形成从学校到部门再到个人的纵向档案管理体系，确保文书档案的全面、准确、及时和系统。郑校长特别强调，各部门负责人要高度重视文书档案的收集、整理、归档等相关工作。最后，郑校长对与会人员的辛勤工作表示感谢！
学校办公室主任赵金瑞作为档案工作的部门负责人，总结了近两年来档案工作取得的成绩。他指出档案工作取得的成绩与各位兼职档案员的努力是密不可分的。随着学校的发展，文件数量急剧增长，针对我校档案专职人员较少的现状，必须依靠广大兼职档案员的密切配合来完成工作。赵主任在充分肯定成绩的同时，也指出了档案工作的存在的不足之处。他希望相关部门高度重视，切实做好各项归档工作。
最后，综合档案室主任王燕对兼职档案员进行了档案立卷知识的系统培训。通过这次会议增强了各立卷部门的档案工作意识，同时对档案工作的开展起到了宣传作用，为我校开拓档案工作新局面奠定了良好基础。(学校办公室)
